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为什么您的企业仍然需要打印机

为什么您的企业仍然需要打印机

到 2021 年,您可能会认为办公室不再需要打印机甚至打印机。当然,随着无纸化和更加绿色化的势头越来越大,打印机只是在占用空间吗?不仅如此,这也是一个潜在的安全问题。 

但是,即使拥有打印机意味着您必须询问 什么是托管服务提供商,什么才是好的服务提供商 为确保您不会遇到黑客和网络犯罪问题,仍有很多理由在您的业务中保留一个。请继续阅读以了解它们是什么。 

为什么您的企业仍然需要打印机

您的客户可能不是无纸化的 

通过一些艰苦的工作和一些新的做事方式,实现无纸化办公室当然是可能的,并且尽可能地尝试这样做是一个好主意。当您实现无纸化时,您产生的废物就会减少,而且您通常可以变得更节能,对环境更有利。最重要的是,您可以节省纸张使用费用。 

但是,仅仅因为您是无纸化的(因此不需要打印机),并不意味着您的客户是无纸化的。他们可能需要发票、合同、装箱单、甚至小册子和公司信息的纸质副本。在某些情况下,通过电子邮件发送此信息是可以接受的,但不是所有情况,如果没有打印机,您将无法 让您的所有客户满意.拥有打印机意味着每个人都可以拥有他们想要的东西。 

备份计划 

我们不断被告知,云是存储重要文件的最佳场所,这是真的——拥有云帐户意味着您企业中保存的所有敏感数据都可以从您的内部系统中删除,因此更加安全当涉及到试图窃取它的网络犯罪分子时。 

但是,纸质备份通常也同样有用。我们不是在谈论泄露银行详细信息、密码或联系信息的敏感文件,而是在紧急情况下可能需要的一般公司信息,最好有副本。想象一下,如果有一个技术问题意味着你需要一些停机时间——如果你有一些文件的纸质副本,工作仍然可以完成。 

真实邮件

拥有打印机意味着您可以为人们创建真正的邮件。与发送电子邮件不同,后者现在已经司空见惯,以至于许多电子邮件从未被阅读过,您可以通过打印营销材料甚至个人信件并邮寄来使您的企业脱颖而出。 

在邮件中收到账单或传单以外的东西的惊喜,有人花时间处理和发送的信封中的东西,将有助于您的业务牢记在心,如果您也有正确的内容,那么你就有可能获得很多新业务。任何一种不寻常的营销策略都是一个好主意,但有一些关于复古和邮寄信件的东西肯定会吸引许多人的想象力。 

关于作者

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吉特德·夏尔马

下一个提示, Inc. 的创始人和 Google 新闻出版商。在业务开发和内容创建方面花费了 25,000 小时。根据谷歌更新优化网站的专家,并提供基于解决方案的方法来对互联网上的网站进行排名。我的愿望是帮助人们建立业务,同时我也乐于学习和传授知识。对营销充满热情,并激发了寻找新方法来创建引人入胜的内容的灵感。
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