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管理远程软件开发人员的工具!

管理远程软件开发人员的工具!

一、简介

在同一场所工作时,每当我们得到一个好主意时,我们会立即召开会议,并将所有团队成员聚集在会议室;我们讨论并起草了项目所需的所有修改。

我们多年来一直这样做,但随着全球大流行,我们“正常工作生活”的定义发生了变化,因此我们无法像以前那样进行会议或其他活动。除此之外,有几家公司已经开始与位于世界另一端的远程团队合作开展他们的项目,尤其是软件开发。 

换句话说,可能有可能将一些来自其他大陆的远程开发人员离岸。不可否认,在这个数字时代,离岸软件开发对每个行业都产生了不可思议的影响,其在软件开发中流行的原因之一是有几种可用的协作工具。 

这些工具派上用场,尤其是在管理离岸软件开发服务时,例如自定义开发、移动应用程序开发和软件维护的简单编码。下面是一张图片,肯定会更广泛地了解这些服务。看一看! 

图片来源:离岸软件开发页面 塔特瓦软件公司

毫无疑问,如果没有这些工具,远程工作将无从谈起。所有这些工具都有助于组织良好的团队协作,保证出色的时间管理,并让您有效地记录员工的表现。它们是离岸软件开发的真正本质。然而,问题是它们太多了。 

输入“协作工具”,你会发现一大堆它们的名字,无论你是新手还是经验丰富的企业家,如果对这些工具的技术方面没有适当的了解,你将无法决定哪一个更适合你远程团队和其他服务来有效地管理您的远程员工。

不用担心,为了节省您的在线麻烦,我们已经为远程团队收集了最好的工具。因此,让我们探索各种协作工具以及它们在远程软件开发中的重要性。 

2. 远程工作沟通的重要性!

远程软件开发越来越成功,因为它为企业和企业家提供了许多好处。这些工具有助于降低成本,例如办公室维护,并允许访问创新趋势和人才,从大到小的远程工作优势公司。 

沟通和资源便利是 远程团队的首要任务 软件开发项目的成员。

尽管技术和互联网远程工作很容易,但仍然会出现一些复杂情况,时区差异、语言界限和普遍的沟通不畅等问题时有发生。

为了项目的成功,团队经理必须为团队成员提供有用的工具,以提高生产力并减少沟通不畅的机会。 

幸运的是,市场为我们提供了大量可供选择的工具。从生产力监控到文件共享,有多种工具可以维护远程开发团队。

3. 远程工作的最佳协作工具

谷歌云端硬盘

我们存储所有资料(例如所有文档、屏幕截图、图片、演示文稿和文件)的最佳位置是 Google Drive。

它的价格从免费到实惠不等,它的用户界面是自动的,它是谷歌套件的一部分,拥有很棒的谷歌文档和谷歌表格。如果您想要具有更多功能的住宿,请尝试使用 Dropbox。

一个驱动器

Microsoft OneDrive 是一个引人入胜且安全的云文件存储解决方案,非常适合个人和专家用户。它带有许多功能和应用程序,可让您处理各种类型的文档、将它们分发给他人并进行协作。 

它几乎立即存储您的所有工作并将其存储在云中,直到您从其他设备再次输入。

保管箱

如果您的远程工作人员只需要存储空间,Dropbox 是 Google Drive 的绝佳替代品。与 Google Drive 相反,它具有非常简单的协作工具,对远程开发团队管理的好处较少。尽管如此,他们的扫描工具更有效,并且经常发现谷歌永远不会做的不良文件。

如果您只需要一个房间来存储一些有价值的文档,并且文档编辑不是最关心的问题,那么 Dropbox Business 是您远程团队的最佳选择。

4. 远程工作的通讯工具

飞涨

当 COVID-19 将每个人都推入隔离区时,Zoom 变得异常熟悉。这是一款出色的视频通话应用程序,供进行远程会议的个人和企业使用。

这是免费的通用 1-1 会议,但组织会议有 40 分钟的时间限制。与 Loom 和 Slack 一样,您可以通过浏览器进入 Zoom,但是,您可以更喜欢桌面和移动应用程序。

松弛

松弛 提供了一种易于使用的通信工具,可以通过用户友好的界面让每个人都保持联系。

它可以与 G Suite、Dropbox、Adobe Creative Cloud 等其他应用程序结合使用。有趣的 Slack 机器人通过生日提醒和团队报告鼓励精神。在没有 Slack 的情况下,很难感知远程团队的互动。

Skype

Skype 是一个有益的信使——即使没有所有奇妙的功能,它也缺乏这一点。微软似乎并没有对 UX 进行现代化改造并包括第三方工具,而是对持续的新动画和使 UI 更加“时髦”感到满意。

最重要的是,Skype 是完全免费的——它提供了一个极好的预算远程团队管理工具,受到数百万远程工作社区的青睐。

微软团队

微软团队 是一款营销消息传递应用程序,对于小型团队和涉及多个成员的大型会议来说都是非常有利可图的。它与市场上大多数通信工具的不同之处在于它减少背景噪音的最佳选择,并将注意力集中在一个成员身上,从而确保转换顺利进行。 

微软团队 是点播网络广播、屏幕共享、提供流选项和实时聊天,涉及标签和转发消息后更新消息的工具。

5. 任务管理工具

特雷洛

特雷洛 最适合您协作管理的项目。每个委员会都有自己的清单,每个委员会都有标签,每张卡片都可以包含大量数据,例如截止日期、清单、链接、图片等。

它是易于管理的,尤其适用于在博客内容中进行调度或在 sprint 中进行管理的开发团队。在浏览器中输入 Trello 或下载其相应的桌面客户端和移动应用程序。

体位法

体位法 于 2008 年推出,由于其各种功能而非常强大。从时间表和项目委员会到自律和集成,Asana 是一个完整的工具包,具有满足任何组织要求的解决方案。 

体位法 的界面是面向任务的,这使其成为远程工作管理的特殊工具。它的任务职责被组织成更大的项目,这使团队成员可以轻松地划分开发过程中的额外负担。 

大本营

大本营 是为大型团队创建的在线项目管理工具,不同的人同时在多个项目上进行操作。它使您能够在每个单独的项目中创建大量项目、指定任务列表、删除评论和上传相关文档。 

大本营 还可以帮助很多用户,并允许您将客户附加到他们的个人项目中以促进交流。它易于掌握,无需任何先前专业知识的人都可以有效地练习。

6. 监控工具

时光医生

时光医生 是一个用于“远程团队时间跟踪”的工具。很明显,该工具是为远程协作而创建的。它也完成了它的目的。

时光医生 记录每项活动所消耗的时间,并将其报告汇编成论文。此外,它还会定期截图,解释用户在某个特定时刻的行为。

切换

切换 本质上是一种时间跟踪工具,具有有利可图的业务解释功能。它是自由职业者和类似企业的最爱,因为他们正在寻求一种解决方案,该解决方案可以全面跟踪他们的时间,而没有特殊的监控选项。 

对于在多个客户或项目之间切换并需要跟踪每个客户或项目使用的时间以更好地计划他们的工作或跟踪计费时间的多任务处理者来说,这是有效的。

7. 屏幕共享工具

团队查看器

团队查看器 是一款屏幕共享程序,可让您在征得用户同意的情况下获得访问远程计算机或移动设备的途径。 

推荐使用它的保护功能,例如端到端 AES加密 和蛮力安全保护用户免受非法第三方访问。技术团队通常使用它来快速有效地解决远程同事设备上的复杂问题。

8. 结论

一些工具使我们的远程软件工程师的体验变得更好,为了使您的项目获得最佳结果,您需要这些工具来以最佳方式帮助您的远程团队。 

请记住,找到适合您的业务需求且非常适合您的团队的工具。这样您就可以充分利用这些协作工具。

关于作者

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汤姆伯恩斯

汤姆伯恩斯 是 The Next Hint Inc. 的编辑总监。

在加入 The Next Hint Inc 之前,Tom 参与了许多在线和印刷出版物的工作,包括 InternetNews.com 担任总编辑和政府技术杂志担任总编辑。他还在悉尼做过一段时间的 RBI Australia 制造小组的小组编辑,那时他也对板球产生了亲和力(真的是一种热爱)。

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